¿Estás buscando un proyecto de alto crecimiento personal y profesional que genere impacto con lo que haces? 📈
Pues estás de suerte porque nosotr@s estamos buscando un/a Executive Assistant & Office Manager para formar parte del equipo de Sabseg Group en Barcelona📍.
¿Quiénes somos? 🌍
Somos el Bróker de Seguros especialista en empresas, con presencia nacional e internacional.
Nuestro propósito es ser la correduría de seguros independiente líder en Iberia, generando un impacto positivo en las empresas, las personas y nuestro entorno. 🌱
¿Cuál será tu rol? 💻
Serás el apoyo esencial para la Dirección, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias. Coordinarás y gestionarás las actividades administrativas, garantizando un entorno de trabajo eficiente, organizado y cómodo. Serás el enlace clave entre los equipos, facilitando una comunicación fluida y apoyando la operación de diferentes áreas. ¡Tu papel será esencial para que todo marche sobre ruedas! ⚙️
¿Cuáles serán tus funciones? ✅
- Gestionar el día a día de la oficina: Serás responsable de asegurar que todo funcione correctamente, desde el mantenimiento de las instalaciones hasta la disponibilidad de los recursos necesarios para el equipo.
- Gestionar la agenda de Dirección: Organizarás reuniones, citas y compromisos de manera eficiente, asegurando el cumplimiento de prioridades y optimizando el tiempo del equipo directivo.
- Supervisar la comunicación interna y externa: Actuarás como punto de contacto principal para la Dirección, gestionando correspondencia, correos electrónicos y llamadas importantes de manera profesional.
- Organizar y coordinar reuniones y eventos: Te encargarás de la planificación logística de las reuniones, tanto internas como externas, así como de la organización de eventos corporativos y actividades de equipo.
- Supervisar el suministro de materiales y recursos: Mantendrás un control adecuado de suministros y equipos, gestionando pedidos y asegurando que nunca falte lo necesario para el buen desempeño del equipo.
- Coordinar la realización de viajes y traslados: Gestionarás las reservas de vuelos, hoteles, transporte y cualquier otro detalle necesario para los viajes corporativos, asegurando una organización eficiente y cómoda. ✈
- Te encargarás de acoger a las visitas. Recibirás a los visitantes y clientes de manera profesional, asegurando que su experiencia en nuestras oficinas sea agradable y acorde a nuestros estándares de calidad.
- Actuar como punto de referencia: Serás la persona a la que acudirán los colaboradores para resolver dudas, gestionar solicitudes o coordinar actividades relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
¿A quién estamos buscando? 🔎
- Valoramos que nuestro futuro/a compañero/a cuente con CFGS o Título universitario.
- Es imprescindible que la persona seleccionada tenga como mínimo 3-4 años de experiencia. Y, al menos 2 años, dentro del sector.
- Conocimientos necesarios: OFFICE 365.
- Además, valoraremos muy positivamente que cuente con un nivel de inglés medio-alto.
- Excelentes habilidades de organización y multitarea.
- Actitud proactiva y resolutiva. Además de poseer capacidad de trabajo en equipo y liderazgo.
¿Qué ofrecemos? 😎
- Contrato indefinido.
- Jornada continua todos los viernes del año, además de los meses de verano; julio y agosto.
- Horario Lunes a Jueves 9 a 18:00 y Vienes 9:00 a 16:00
- 25 días hábiles de vacaciones.
- Programa de retribución flexible que incluye guardería, transporte público, seguro médico y cheque restaurante.
- Ambiente laboral colaborativo y dinámico, fomentando un entorno sano, respetuoso, inclusivo e igualitario.
- Formar parte de un equipo comprometido con los valores y la cultura de la empresa.
- Oportunidad de proyectar tu futuro en un grupo con importantes planes de crecimiento y expansión dentro del sector de intermediación de seguros.
Si te interesa la posición y crees que puedes encajar en la oferta, ¡inscríbete! 📧✨
Sabseg Group es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valora la diversidad en el lugar de trabajo. ¡Te queremos conocer! 👥💬
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